Für die Zusendung von Informationen seitens der Schule direkt an Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir das Elektronische Schul-Informations-System ESIS. Die Informationsblätter werden üblicherweise als E-Mail-Attachment (Link) auf eine pdf-Datei übermittelt. Da pdf-Dateien keine Makros enthalten, ist dieses Format virenfrei. Zusätzlich können Sie auch die zugehörige App verwenden. Dort finden Sie dann unter "Alle Nachrichten" auch ältere Dokumente der Klassen Ihrer Kinder.
Vorteile dieses Systems:
- Rasche Informationsweitergabe
- Mitteilungen der Schule erreichen Sie sicher – auch wenn Ihr Kind am Ausgabetag die Schule nicht besuchen kann
- Ökologischer Nutzen durch Einsparung von Papier
- Info-Blätter sind in der Regel farbig und oft mit zusätzlicher Funktionalität (Verlinkung, Ausfüllen am PC) versehen
- Bei den Elternsprechtagen können Sie via ESIS von daheim aus Ihre Sprechzeit online buchen.
Um an ESIS teilnehmen zu können, tragen Sie bitte Name, Vorname und Klasse Ihres Kindes sowie maximal drei E-Mail-Adressen in das ESIS- Anmeldeformular (siehe Aufruf-Button unten) ein. Die Eintragung zusätzlicher E-Mail-Adresse (insgesamt maximal 3) ist ebenfalls über dieses Formular möglich (bitte immer alle Adressen angeben, an die ESIS-Mails versandt werden sollen). Die eingegebenen E-Mail-Adressen dienen dann gleichzeitig als Authentifizierung gegenüber ESIS (siehe unten). Sollten Sie die Löschung einer Adresse wünschen, so teilen Sie dies der Schule bitte gesondert mit. Auch bei einer vollständigen Abmeldung werden wir bei Ihnen nachfragen um sicherzustellen, dass es sich nicht um ein Versehen handelt. Damit würden im gesamten Schulverwaltungssystem die E-Mail-Adressen gelöscht werden.
Da Informationen auch gezielt an einzelne Jahrgangsstufen oder auch Klassen gerichtet sein können, müssen Sie für jedes Kind eine eigene Anmeldung durchführen. Bei identischen Informationen an jedes Ihrer Kinder optimiert ESIS den Versand so, dass Sie nur eine (und nicht mehrere gleiche) Benachrichtigung erhalten.
Wir bitten Sie sehr, an diesem System teilzunehmen.
Im ESIS-System sind die oben genannten Daten in verschlüsselter Form gespeichert, im Falle der Buchung bei Elternsprechtagen (siehe unten) kommt noch das Geburtsdatum hinzu. Diese Daten werden selbstverständlich datenschutzrechtlich vertraulich behandelt.
Probleme mit ESIS
GMX-Teilnehmer hatten berichtet, dass ihnen KEINE der elektronischen Schreiben per ESIS zugegangen sind. Ursache ist vermutlich das verschärfte SPAM-Abwehrverhalten bei GMX und anderen Free-Mailern. Verhindern kann man die Ausfilterung durch die Aufnahme der ESIS-Absende-Adresse in das elektronisches Adressbuch bei Ihrem Anbieter (nicht nur im Adressbuch des E-Mail-Programms!).
Problemlösungsansätze finden Sie auch in einem Dokument im Downloadbereich.
Sollten Sie keines der bisherigen Schreiben erhalten haben, können Ihre Kinder die gedruckte Version im Sekretariat abholen.
Krankmeldung
Sie haben die Möglichkeit Ihr Kind über ESIS krank zu melden. Der einfachste Weg ist die Nutzung der ESIS-App. Hier reicht es aus das passende Datum einzutragen und die Meldung abzusenden.
Außerdem finden auf unserer Homepage links unten den Link zu einem Krankmeldeformular. Achten Sie bei dessen Verwendung aber besonders auf korrekte Schreibweisen. Hier muss auch die korrekte Klasse eingegeben werden, z.B. 5B, 10C oder für eine "9-Plus-Klasse" z.B. 9pA.
Buchung beim Elternsprechabend
Im ESIS-System sind Name, Vorname, Klasse und Geburtsdatum Ihrer Kinder sowie maximal drei E-Mail-Adressen verschlüsselt gespeichert. Beim Buchen über den Web-Link des Buchungssystems müssen Sie sich auf dem Buchungsformular durch Eingabe einer Ihrer bei ESIS hinterlegten E-Mail-Adressen zunächst authentifizieren und ein Passwort eingeben. Wenn mehrere Ihrer Kinder unsere Schule besuchen, dann findet ESIS Ihre E-Mail-Adresse auch mehrfach und bietet die Namen Ihrer Kinder zur Auswahl an.
Alternativ können Sie zur Buchung auch die App verwenden. Eine Authentifikation ist hier unnötig, da diese bei der Anmeldung der App automatisch erfolgt ist.
Bitte löschen Sie Buchungen, wenn Sie nicht kommen können oder zu einem anderen Zeitpunkt kommen. Sie schaffen damit auch anderen Eltern Platz und Gelegenheit zu Sprechstunden.