ESIS-Information

Ab dem Schuljahr 2008/2009 senden wir Ihnen Informationen auch mit dem Elektronischen Schul-Informations-System ESIS direkt an Ihre e-mail-Adresse. Die Informationsblätter werden üblicherweise als e-mail-Anhang im pdf-Format übermittelt. Da pdf-Dateien keine Makros enthalten, ist dieses Format virenfrei.

Vorteile dieses Systems:

• Rasche Informationsweitergabe
• Mitteilungen der Schule erreichen Sie sicher – auch wenn Ihr Kind am Ausgabetag die Schule nicht besuchen kann
• Ökologischer Nutzen durch Einsparung von Papier
• Info-Blätter sind in der Regel farbig
• Einfaches und direktes Rückmeldesystem
• Bei den Elternsprechtagen können Sie via ESIS von daheim aus Ihre Sprechzeit online buchen.

Um an ESIS teilnehmen zu können, tragen Sie bitte Name, Vorname und Klasse Ihres Kindes sowie maximal drei e-mail-Adressen in obiges Anmeldeformular ein. Für Schüler der Oberstufe verwenden Sie bitte die Klassennamen 11Q, 12K bzw. 13K. Die eingegebene e-mail-Adresse dient dann gleichzeitig als Authentifizierung gegenüber ESIS (siehe unten).
Da Informationen auch gezielt an einzelne Jahrgangsstufen oder auch Klassen gerichtet sein können, müssen Sie für jedes Kind eine eigene Anmeldung durchführen. Bei identischen Informationen an jedes Ihrer Kinder optimiert ESIS den Versand so, dass Sie nur eine (und nicht mehrere gleiche) Benachrichtigung erhalten.
Wir bitten Sie sehr, an diesem System teilzunehmen. Sollten Sie nicht im Besitz eines Internetanschlusses sein, erhalten Sie die Informationen natürlich wie bisher in Papierform über Ihr Kind.
Im Zusammenhang mit dem ESIS-Versand sind im ESIS-System lediglich die oben genannten Daten gespeichert (siehe unten: Buchung), die selbstverständlich datenschutzrechtlich vertraulich behandelt werden.

ESIS Anmeldeformular
ESIS Downloads

Probleme mit ESIS

GMX-Teilnehmer hatten berichtet, dass ihnen KEINE der elektronischen Schreiben per ESIS zugegangen sind. Ursache ist vermutlich das verschärfte SPAM-Abwehrverhalten bei GMX und anderer Free-Mailer. Verhindern kann man die Ausfilterung durch die Aufname der ESIS-Absende-Adresse in Ihr elektronisches Adressbuch.

Sollten Sie keines der bisherigen Schreiben im Schuljahr 2009/2010 erhalten haben, können Ihre Kinder die gedruckte Version im Sekretariat abholen. Sie finden alle noch aktuellen von ESIS per Email verschickten Informationen auch im Downloadbereich.

Buchung beim Elternsprechabend

Im ESIS-System sind nur Name, Vorname, Klasse Ihrer Kinder und maximal drei e-mail-Adressen gespeichert. Wenn mehrere Ihrer Kinderunsere Schule besuchen, kann es zu folgendem Problem kommen: Sie authentifizieren sich auf dem Buchungsformular durch Eingabe Ihrer bei ESIS hinterlegten e-mail-Adresse, das System prüft Ihre Anmeldeberechtigung, indem es nach der ersten Übereinstimmung der e-mail-Adresse auf dem Buchungsformular  mit den im System gespeicherten Adressen sucht. Sobald Sie den Lehrer AAA einbuchen, weiß das System allerdings nicht, ob Sie den Lehrer AAA wegen Ihres ersten oder zweiten Kindes sprechen wollen. Es trägt nur die Daten des als erstes gefunden Kindes ein (es könnte also der falsche Vorname sein). Wollten wir diesen "Fehler" beheben, müssten wir in das ESIS-System einfügen, welcher Lehrer welches Kind unterrichtet, was den Programmier- und Verwaltungsaufwand erheblich aufblähen würde.

Bitte löschen Sie auch Buchungen, wenn Sie nicht kommen können oder zu einem anderen Zeitpunkt kommen. Sie schaffen damit auch anderen Eltern Platz und Gelegenheit zu Sprechstunden. Nur Sie und der Entwickler (nicht wir als Schule) können Ihre gesetzten Buchungen löschen und damit Mehrfachbuchungen korrigieren.